各单位及广大师生校友：

在学校2024年7月10日至8月29日放暑假期间，档案业务以线上办理为主。

一、查阅录取名册、学籍成绩单及办理中等职业教育毕业生学历认证相关证明材料

如有需要查阅录取名册、学籍成绩单等档案材料，请提前通过咨询QQ（3777476254）线上提交毕业证及身份证正、反两面电子照片等个人身份证明材料，并留下联系方式、办理需求等信息，工作人员会主动联系办理并邮寄转递。

同时为满足线下查档及证明开具需求，综合档案管理部拟在7月16日、7月23日、7月30日、8月6日、8月13日、8月20日集中办理综合档案查询及证明开具业务。为提高办理效率，请参考城建博物馆（综合档案馆、校史馆）网站主页“通知公告”中的《河南城建学院中等职业教育学历相关证明材料办理指南》，务必将所需材料准备齐全后，提前3天通过综合档案管理部咨询QQ（3777476254）预约办理。

查阅《河南城建学院中等职业教育学历相关证明材料办理指南》：

方式1：点击“河南城建学院”→从“机构设置”中选择“直属机构”→点击“城建博物馆（综合档案馆、校史馆）→在“通知公告”点击查看。

方式2：打开网页链接https://bowuguan.huuc.edu.cn/info/1037/1121.htm，进行查看。

二、毕业生档案转递及个人档案去向查询

放假前，综合档案馆根据各学院统计邮寄信息汇总表进行集中转递档案；暑假期间，原则上不再批量转递毕业生档案。毕业生如在假期有档案转递需求，请提前联系学生档案管理部咨询QQ（2354609366）进行预约办理。

如需查询个人档案去向，请通过QQ联系学生档案管理部（请注明学院、学号及姓名）。

三、校内查询综合档案及干部人事档案

请通过OA办公系统发起《综合档案查（借）阅申请表》或《干部人事档案查（借）阅申请表》申请，审批后办理。

综合档案馆

2024年7月8日