各单位及广大师生校友：

在学校2023年6月29日至9月5日放暑假期间，档案业务以线上办理为主。广大校友可通过咨询QQ线上提交身份证正、反两面电子照片等个人身份证明材料，并留下联系方式、办理需求等信息，工作人员会主动联系办理并邮寄转递。

为满足线下查档需要，综合档案馆拟在6月29日、7月14日、7月28日、8月12日、8月24日、9月2日集中办理档案查询业务。各单位和广大师生校友如有需要，请提前3天与综合档案管理部联系预约。

一、查阅录取名册、学籍成绩单及办理中等职业教育毕业生学历认证相关证明材料

请参考综合档案馆《河南城建学院中等职业教育学历相关证明材料办理指南（2021年修订版）》。

查阅步骤：

1.点击“河南城建学院”→从“机构设置”中选择“直属机构”→点击“城建博物馆（综合档案馆、校史馆）”→在“通知公告”中找到“《河南城建学院中等职业教育学历相关证明材料办理指南（2021年修订版）》”进行查看。

2.打开网页链接https://bowuguan.huuc.edu.cn/info/1037/1121.htm，查看《河南城建学院中等职业教育学历相关证明材料办理指南（2021年修订版）》。

二、其它综合档案

请通过OA办公系统发起《综合档案查（借）阅申请表》申请，审批后办理。

三、毕业生个人档案去向查询

请在每周五通过学生档案咨询QQ联系查询（请注明学院、学号及姓名）。

四、毕业生档案转递

放假前，综合档案馆根据各学院统计邮寄信息汇总表进行集中转递档案；暑假期间，原则上不再批量转递毕业生档案。毕业生如在假期有档案转递需求，请提前联系咨询QQ进行预约办理。

五、干部人事档案查询

请通过OA办公系统发起《干部人事档案查（借）阅申请表》申请，审批后办理。

六、联系方式

综合档案馆

2023年6月26日